Verksamhetsadministratör på Individ- och omsorgsavdelningen

Hagfors kommun erbjuder dig stora möjligheter till balans i livet. Du kan göra karriär och samtidigt njuta av ett gôtt liv med livskvalitet. Här finns ett modigt fôlk med framåtanda som uppskattar kombinationen av den lilla stadens potential och närheten till en storslagen natur. 

Vårt handlingskraftiga näringsliv stärker kommunen och sätter Hagfors på kartan internationellt. Den lokala flygplatsen gör att det är nära till Stockholm och resten av världen, vilket skapar möjligheter i både jobbet och privatlivet. 

Här hjälps vi åt att skapa ett rikt liv och tillsammans möjliggör vi en attraktiv kommun. Läs mer om arbetet i Hagforsstrategin.

Nu söker vi en engagerad och erfaren administratör som ska arbeta inom vår Individ- och omsorgsavdelning. 

Höjdpunkter med jobbet:

• Här ser vi varandra och visar uppskattning, ger beröm och feedback
• En arbetsplats med korta beslutsvägar och nära ledarskap
• Vi arbetar hårt för att hög kvalitet ska genomsyra allt vi gör 

Vi är stolta över de goda resultat vi uppnår varje dag och söker dig som vill vara med att fortsätta vår utveckling. 

Vi erbjuder dig ett meningsfullt uppdrag att tillsammans med oss som finns i verksamheten, förvalta och utveckla verksamheten in i framtiden. Med utgångspunkt som administrativt stöd mot hela individ och omsorgsavdelningen söker vi dig som vill tillsammans med oss bidra till Framtidens Värmland - tillsammans utvecklar vi god och nära vård, hälsa och omsorg. Ett uppdrag som både är stimulerande och utmanande och där det erbjuds frihet under ansvar att utföra administrativa uppgifter. 

Din roll/om jobbet 

Som administratör kommer du att ha en central roll i att säkerställa att avdelningens administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. 

Du, som vår kommande kollega, ansvarar för att vara ett administrativt stöd till avdelningen.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administrera vissa inköp, vara stöd vid upphandlingar samt sköta delar av vår fakturahantering
• Assistera vid framtagande av rapporter och statistik
• Hantera inkommande förfrågningar via telefon och e-post
• Koordinera interna och externa möten, utbildningar och evenemang
• Systematiskt kvalitetsarbete genom att bland annat ansvara för viss dokumentation samt organisera och arkivera dokumentation på en avdelningsövergripande nivå
• Utföra allmänna administrativa uppgifter enligt behov

Kvalifikationer

• Relevant utbildning inom administration eller motsvarande
• Erfarenhet av administrativt arbete, företrädesvis inom offentlig sektor. Erfarenhet från administrativt arbete inom socialtjänst och/eller individ- och omsorgsnära verksamhet ses som meriterande
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Goda data- och digitala kunskaper samt erfarenhet av Google-miljön
• God förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter

Personliga egenskaper

• Serviceinriktad, lyhörd och ansvarstagande
• Strukturerad och noggrann med god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
• Flexibel och lösningsorienterad
• Kommunikativ med god förmåga att arbeta både självständigt och i team

Vi söker dig som har lätt för att samarbeta då en stor del av uppdraget handlar om att samverka inom individ- och omsorgsavdelningen, internt i hela kommunen och med andra aktuella aktörer. För uppdraget förutsätts att du har en god förmåga att se helheten och kunna arbeta självständigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Körkort med förarbehörighet B.
Lön

Vi tillämpar individuell lönesättning, ange löneanspråk.

Fackliga företrädare

Når du genom Hagfors kommuns växel, 0563-185 00.

Övrigt

Vi har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. 

Välkommen med din ansökan!